Businessplan mit KI erstellen: Der ultimative Guide (2026) – Gemini, ChatGPT & Excel kombiniert

Vor einem leeren Blatt Papier zu sitzen, ist der Albtraum jedes Gründers.

Zum Glück leben wir im Jahr 2026. Die Zeiten, in denen du jeden Satz Deines Businessplans und jede Tabellenkalkulation manuell erstellen musstest, sind vorbei.

Aber Vorsicht: Wer glaubt, er könne einfach „Schreib mir einen Businessplan“ in ChatGPT tippen und damit zur Bank gehen, wird scheitern.

Warum? Weil Sprachmodelle Worte lieben, aber Zahlen hassen.

In diesem Guide zeige ich Dir einen KI-Workflow:

So nutzt Du Gemini und ChatGPT, um Texte zu schreiben, Märkte zu analysieren und – das ist neu – fertige Excel-Dateien erstellen zu lassen.

🚀 Dein Start-Hilfe: Der Prompt-Generator

Damit du nicht lange überlegen musst, wie du die KI instruierst, stelle ich dir ein kostenloses Tool zur Verfügung. Es erstellt den optimalen ersten Befehl („Prompt“) für deine Idee.

Schritt 1: Die richtige KI wählen (Gemini oder ChatGPT)

Die gute Nachricht: Du musst dich für Deinen Businessplan nicht entscheiden. Beide großen KI-Modelle sind mittlerweile exzellente Partner für Gründer.

• Google Gemini: Oft die erste Wahl für Recherchen im Businessplan, da es nahtlos auf Google-Suchergebnisse zugreift und Quellen sehr präzise benennt.
• ChatGPT: Glänzt oft durch sehr strukturierte Texte und logische Schlussfolgerungen („Reasoning“), was besonders bei der Formulierung der Strategie im Businessplan hilft.

Unser Tipp: Nutze das Tool, das dir sympathischer ist. Beide beherrschen den hier beschriebenen Workflow für die Businessplan-Erstellung.

Schritt 2: Die Marktanalyse für den Businesplan (Deep Research)

Ein Businessplan überzeugt Banken und Investoren nur mit Fakten. Statt teure Studien zu kaufen, nutzen wir die Live-Recherche-Funktion der KI.

So gehst du vor: Bitte die KI nicht einfach um einen Text, sondern fordere Belege für deinen Businessplan.

Dein Prompt:

„Recherchiere im Internet nach aktuellen Daten (2024-2026) für [DEINE BRANCHE]. Ich benötige für meinen Businessplan:

1. Die aktuelle Marktgröße in Deutschland.
2. Die Wachstumsrate (CAGR) der letzten Jahre.
3. Drei aktuelle Konsumententrends. Wichtig: Nenne zu jedem Punkt die exakte Quelle (Link).“*

Das Ergebnis ist ein fundiertes Kapitel „Markt & Wettbewerb“, das deinen Businessplan enorm aufwertet.

So baust du ein Kapitel „Markt & Wettbewerb“, das vor Fakten strotzt.

Schritt 3: Der Finanzteil im Businessplan (Excel direkt aus der KI)

Hier machen 90% der Gründer den Fehler: Sie lassen ChatGPT ihren Finanzplan rechnen. Tu das nicht.

Sprachmodelle sind „wahrscheinlichkeitsbasiert“. Wenn sie Rechenaufgaben lösen sollen, raten sie die nächste Zahl. Das führt zu Rechenfehlern, die jeder Banker sofort sieht.

Die neue Lösung: Einfach nach einer Excel-Datei fragen. Moderne KIs (wie Gemini oder ChatGPT ) nutzen dann einen Taschenrechner, um die Zahlen zu berechnen

Hier greift ein spezieller Mechanismus namens Code Interpreter (oder Code Execution). Wenn du nach einer Excel-Datei fragst, schreibt die KI im Hintergrund ein Python-Skript (ein kleines Computerprogramm).

1. Sie rät die Zahlen nicht.
2. Sie lässt den Code rechnen (wie ein Taschenrechner).
3. Dadurch können Rechenfehler (z.B. bei der Summe oder Umsatzsteuer)vermieden werden.

Dein Workflow für den Finanzplan:

Du musst keine komplizierten Prompts schreiben. Sag der KI einfach direkt, was du brauchst:

Dein Prompt:

„Erstelle eine Excel-Tabelle mit einer Liquiditätsplanung für die ersten 12 Monate für meinen Businessplan. Annahmen: 10.000€ Umsatz im ersten Monat, 5% Wachstum pro Monat. Kosten: 2.000€ Miete, 3.000€ Personal.“

Das Ergebnis: Die KI rechnet kurz und gibt dir einen Download-Link. Du klickst drauf, öffnest die Excel-Datei und hast deine fertige Tabelle.

Hinweis: Für die Feinheiten (Steuern, Abschreibungen, Bankstandards) empfehlen wir, die KI-Daten in unsere professionellen Businessplan-Excel-Vorlagen zu übertragen. Oder integriere die KI direkt in Excel.

Schritt 4: Der Strategie-Check (SWOT)

utze die KI als kritischen Sparringspartner für deinen Businessplan. Wir alle sind oft „betriebsblind“ bei der eigenen Idee.

Dein Prompt:

„Analysiere mein Geschäftsmodell kritisch. Erstelle eine SWOT-Analyse für meinen Businessplan und fokussiere dich besonders auf die Risiken (Threats), die ich als Gründer vielleicht übersehe.“

Das Ergebnis hilft dir, Schwachstellen zu beheben, bevor ein Investor kritische Fragen stellt.

Fazit: Schneller zum fertigen Businessplan

Mit dieser Methode sparst du wochenlange Arbeit an deinem Businessplan.

1. Text: Erledigt die KI (Prompt-Generator nutzen!).
2. Fakten: Liefert die Deep-Research-Funktion direkt in den Businessplan.
3. Zahlen: Bekommst du als Excel-Download serviert.

Dein Job ist es jetzt nur noch, die Teile zusammenzusetzen und deinem Businessplan den letzten Schliff zu geben.

Lade dir jetzt unsere Vorlagen herunter. Viel Erfolg!