Businessplan erstellen leicht gemacht: Mit ChatGPT zum perfekten Businessplan

Die Erstellung eines Businessplans kann oft eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein, die eine gründliche Recherche, sorgfältige Planung und kreative Konzeption erfordert.

Mit ChatGPT als starkem Partner an Deiner Seite kann dieser Prozess jedoch erheblich optimiert und vereinfacht werden.

Dank der fortschrittlichen KI-Technologie wird Dir die Erstellung eines professionellen Businessplans jetzt einfacher und schneller von der Hand gehen.

Egal, ob Du ein erfahrener Unternehmer oder ein Neuling in der Geschäftswelt bist. ChatGPT bietet Dir die Unterstützung, die Du brauchst, um Deine Geschäftsidee zum Erfolg zu führen.

Was ist ein Businessplan?

Ein Businessplan ist im Grunde genommen eine detaillierte Fahrplan für Dein Unternehmen:

• Er beschreibt, was Dein Unternehmen anbietet.
• Definiert, wer Deine Kunden sind.
• Er zeigt auf, wie Du Deine Ziele erreichen willst.
• Er gibt einen Überblick über Deine finanzielle Situation.

Ein guter Businessplan ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Planung und Steuerung Deines Unternehmens.

Er ist der Schlüssel, um Investoren und Banken von Deiner Geschäftsidee zu überzeugen.

Warum brauchst Du einen Businessplan?

Ein Businessplan ist ein unverzichtbares Werkzeug für Dich als Unternehmer. Er dient nicht nur als strategischer Leitfaden für die Planung und Strukturierung Deiner Geschäftsidee, sondern ist auch ein entscheidendes Kommunikationsinstrument für verschiedene Interessengruppen.

Ein gut durchdachter Businessplan kann Dir helfen, Schwachstellen in Deiner Geschäftsidee zu identifizieren, Lösungen zu erarbeiten und Deine Fortschritte zu verfolgen.

Hier sind die häufigsten Interessengruppen, die einen Businessplan von Dir verlangen könnten:

• Banken und Kreditinstitute:
  Wenn Du einen Kredit für Dein Unternehmen beantragst, wird in der Regel ein Businessplan verlangt.

• Investoren:
  Risikokapitalgeber oder Angel-Investoren werden ebenfalls einen Businessplan verlangen, wenn Du auf der Suche nach Investoren bist.

• Förderprogramme:
  Viele staatliche und private Förderprogramme verlangen einen Businessplan als Teil des Bewerbungsprozesses.

• Jobcenter und Agentur für Arbeit:
  Auch diese können einen Businessplan verlangen, wenn Du eine Existenzgründung planst und Fördermittel oder Unterstützung beantragst.

• Potenzielle Geschäftspartner:
  Diese könnten ebenfalls einen Businessplan verlangen, um zu beurteilen, ob eine Partnerschaft mit Deinem Unternehmen für sie sinnvoll ist.

Was muss im Businessplan stehen?

Gründer stellen als erstes die Frage, welche Punkte in einem Businessplan enthalten sein müssen. Es gibt viele verschiedene Gliederungen, die in Fachbüchern zum Businessplan beschrieben werden. 

Es gibt jedoch keine Vorschrift darüber, wie ein Businessplan aussehen muss. 

Was es gibt, sind etablierte Standards, die dabei helfen, dass der Plan systematisch erstellt wird und der Leser schnell die gewünschten Informationen findet.

Wie kann Chat GPT dabei helfen einen Businessplan zu erstellen?

ChatGPT kann eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung eines Businessplans sein. Als KI-gesteuertes Modell ist ChatGPT in der Lage, hilfreiche und detaillierte Informationen zu liefern.

• Formulierungshilfe
  
  Manchmal weißt Du genau, was Du sagen möchtest, aber Du bist Dir nicht sicher, wie Du es formulieren sollst. In solchen Fällen kannst Du ChatGPT um Hilfe bitten.
  
  Du könntest zum Beispiel fragen:
  
  “ChatGPT, ich möchte erklären, wie mein Produkt das Leben meiner Kunden verbessern wird. Kannst Du mir helfen, das zu formulieren?”
  
  ChatGPT gibt Dir dann eine oder mehrere Möglichkeiten vor, wie du diesen Punkt in Deinem Businessplan ausdrücken könntest.

• ChatGPT hilft dir bei Verständnisfragen
  
  Wenn Du beispielsweise Fragen zu den verschiedenen Abschnitten eines Businessplans hast, kann ChatGPT Dir erklären, was in jeden Abschnitt gehört und warum diese Informationen wichtig sind.
  
  Du könntest ChatGPT fragen:
  
  “Könntest Du mir bitte erklären, was in den Abschnitt ‘Marktanalyse’ meines Businessplans gehört?”
  
  ChatGPT liefert dann eine detaillierte Erklärung, einschließlich der Bedeutung der Marktanalyse, der Arten von Informationen, die Du einschließen solltest, und warum diese Informationen wichtig sind.

• Die KI kann Dir helfen, deine Gedanken und Ideen zu strukturieren
  
  Du kannst Deine Geschäftsidee oder Deine Pläne für das Marketing, die Finanzierung oder die Organisation Deines Unternehmens mit ChatGPT besprechen und dabei wertvolles Feedback und neue Perspektiven erhalten.
  
  Deine Frage an ChatGPT könnte lauten:
  
  “Ich plane ein Café zu eröffnen, aber ich bin mir nicht sicher, wie ich mein Marketingkonzept gestalten soll. Hast du Vorschläge?”
  
  Die KI könnte dann eine Reihe von Fragen stellen, um Dir zu helfen, Deine Gedanken zu strukturieren und Vorschläge für mögliche Marketingstrategien machen.

• ChatGPT überprüft und verbessert Deinen Businessplan
  
  Du kannst Deinen Businessplan in den Chat eingeben und ChatGPT wird Dir dabei helfen, eventuelle Lücken oder Unklarheiten zu identifizieren und Vorschläge zur Verbesserung zu machen.
  
  Du könntest Deinen Businessplan in den Chat eingeben und fragen:
  
  “Könntest Du bitte meinen Businessplan überprüfen und mir sagen, ob es Bereiche gibt, die ich verbessern könnte?”
  
  ChatGPT prüft dann Deinen Businessplan und Du bekommst Feedback zu Bereichen, die möglicherweise unklar sind, fehlende Informationen enthalten oder verbessert werden könnten.
  
  Außerdem kannst Du so Deinen Businessplan auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler überprüfen.

Businessplan mit KI erstellen:
Schritt-für-Schritt-Anleitung für ChatgPT

Du bist bereit, Deinen Businessplan mit ChatGPT zu erstellen?

Dann hast Du zwei Optionen: Entwerder Du nutzt die kostenlose Version oder ChatGPT-Plus.

Auch wenn die kostenlose Version schon viel bietet, wirst du feststellen, dass die Investition in ChatGPT Plus für 20$ im Monat die Qualität und Tiefe Deiner Antworten erheblich steigern kann.

Doch wie erstellt die KI meinen Businessplan?

Hier eine mögliche Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Konfiguration der “Custom Instructions”

Was sind Custom Instructions?

“Custom Instructions” sind spezielle Anweisungen, die Du ChatGPT gibst, um die Interaktion zu personalisieren und zu optimieren. Sie bestehen aus zwei Hauptfeldern, die ChatGPT helfen, besser auf deine spezifischen Bedürfnisse und den gewünschten Antwortstil einzugehen.

Wenn Du nicht weißt, wo Du die Einstellungen findest, dann schau Dir hier meinen detailierten Artikel zu den Custom Instructions an.

Für den Businessplan bedeutet dies, dass du ChatGPT mit den wichtigsten Informationen über dein Unternehmen versorgst, damit es Dir hilft, einen detaillierten und maßgeschneiderten Plan zu erstellen.

ChatGPT “Custom Instructions” für Deinen Businessplan

Die Custom Instructions bestehen aus 2 Feldern, die Du an Dein Unternehmen anpassen musst, um einen Businessplan mit der KI erstellen zu können.

Feld 1: Was soll ChatGPT über Dein Unternehmen erfahren, damit Du einen detaillierten Businessplan bekommst?

Hier gibst Du Informationen über Dich und Dein Unternehmen ein, die ChatGPT nutzen kann, um relevantere Antworten zu Deinem Businessplan zu liefern.

Dies Informationen sind Relevant für die KI:

1. Unternehmensname & Produkt:
   Gib den Namen deines Unternehmens und eine kurze Beschreibung deines Produkts oder deiner Dienstleistung an.
2. Ziel & Angebot:
   Erkläre, was du mit deinem Unternehmen erreichen möchtest und was du deinen Kunden konkret anbieten wirst.
3. Marktforschung & Trends:
   Teile mit, welche Trends oder Erkenntnisse du in deinem Marktsegment festgestellt hast.
4. Team & Zielgruppen:
   Beschreibe kurz, wer zum Gründungsteam gehört und wer deine Hauptzielgruppen sind.
5. Konkurrenz & USP:
   Nenne deine Hauptkonkurrenten und was dein Produkt oder Dienstleistung einzigartig macht.
6. Risiken & Strategie:
   Erwähne potenzielle Risiken für dein Geschäft und wie du planst, diese zu bewältigen.
7. Zeitplan & Rechtliches:
   Gib einen groben Zeitplan für die nächsten Schritte an und erwähne relevante rechtliche Anforderungen.

Hier ein Beispiel für “Custom Instructions”, um einen Businessplan zu schreiben:

Hier ist eine allgemeine Vorlage für das erste Feld, die Du verwenden kannst:

Feld 1: What would you like ChatGPT to know about you to provide better responses?

Ich gründe [Unternehmensname], 
ein [Produktbeschreibung, z.B. "Bio-Getränk"]. 
Ziel: Den [Marktsegment, z.B. "Getränkemarkt"] [Zielsetzung, z.B. "nachhaltiger gestalten"] und bieten [Produktvorteil, z.B. "ein erfrischendes Getränk"]. 
Angebot: [Produktangebot, z.B. "Sortiment an Geschmacksrichtungen"] und [weitere Angebote, z.B. "Sonderaktionen"].

Marktforschung zeigt [Markttrend, z.B. "wachsende Nachfrage nach umweltfreundlichen Getränken"] in [Region, z.B. "meiner Region"]. 
Team: [Teaminfo, z.B. "drei Experten, 10 Jahre Erfahrung"]. 
Zielgruppen: [Zielgruppenbeschreibung, z.B. "junge Erwachsene, 18-35, nachhaltigkeitsbewusst"]. Konkurrenten: [Konkurrenten, z.B. "Marken A, B, C"]. USP: [USP, z.B. "100% Bio, umweltfreundliche Verpackung"].

Risiken: [Risiken, z.B. "schwankende Rohstoffpreise"]. Strategie: [Strategie, z.B. "langfristige Lieferverträge"]. Zeitplan: [Meilensteine, z.B. "Produktlaunch Q1, Marketing Q2, Expansion Q3"]. Rechtliches: [rechtliche Anforderungen, z.B. "Bio-Lizenzen, Zertifizierungen"].

Bitte hilf mir, dies in einen Businessplan zu übertragen.

Feld 2: Wie soll ChatGPT Antworten?

In diesem Feld beschreibst du den gewünschten Antwortstil oder spezifische Anforderungen an die Antworten von ChatGPT.

Hier ein Beispiel welches Du als Vorlage verwenden kannst:

Bitte antworte in einem professionellen, 
klaren und präzisen Ton, der für einen Businessplan geeignet ist. 

Vermeide Umgangssprache und stelle sicher, dass alle Informationen gut strukturiert und leicht verständlich sind. 

Verwende klare Überschriften und Unterteilungen, um den Inhalt zu organisieren, was dem Leser das Verständnis und die Navigation durch den Plan erleichtert. 

Nutze eine aktive statt einer passiven Sprache, beispielsweise 'Wir werden den Markt in den nächsten zwei Jahren erobern' statt 'Der Markt wird in den nächsten zwei Jahren von uns erobert werden'. 

Halte Absätze kurz und prägnant, um die Lesbarkeit zu erhöhen, und wiederhole dich nicht unnötig, sodass jeder Abschnitt neue, relevante Informationen enthält.

Schritt 2: Formuliere Deinen ersten Prompt

Ein Prompt ist eine Anweisung oder Aufforderung, an die KI, um eine bestimmte Antwort oder Aktion auszulösen. Es dient als Ausgangspunkt, um die gewünschte Information oder Reaktion von der KI zu erhalten.

Beginne mit dem ersten Abschnitt Deiner Gliederung, in diesem Beispiel “Geschäftsidee”.

Formuliere einen spezifischen Prompt, der ChatGPT anleitet, Dir bei diesem Abschnitt zu helfen. Zum Beispiel:

Bitte generiere den Abschnitt '2. Geschäftsidee' 
für meinen Businessplan. Verwende dabei die folgende Gliederung:

2.1 Produkt / Dienstleistung
2.2 Kundenbedarf und -vorteil 
2.3 Markt und Wettbewerb 
2.3.1 Marktanalye          
2.3.2 Wettbewerbsanalyse 

Stütze Dich dabei auf allgemeines Branchenwissen und gängige Geschäftspraktiken.

Schritt 3: Überprüfe die Antwort von ChatGPT

Nutze die Antwort von ChatGPT, um den entsprechenden Abschnitt Deines Businessplans auszufüllen.

Passe die Informationen nach Bedarf an, um sie auf Dein spezifisches Geschäftsmodell zuzuschneiden.

Wichtig: Überprüfe den Wahrheitsgehalt der Antworten, die Dir ChatGPT liefert.

Schritt 4: Wiederhole für jeden Abschnitt

Gehe Abschnitt für Abschnitt durch die Gliederung und wiederhole die Schritte 2 und 3.

Stelle sicher, dass Du für jeden Abschnitt einen klaren und präzisen Prompt formulierst, um die besten Ergebnisse von ChatGPT zu erhalten.

Nur zu Erinnerung: Eine mögliche Gliederung für Deinen Geschäftsplan findest Du weiter oben im Beitrag.

Schritt 5: Überprüfung und Feinabstimmung

Nachdem Du alle Abschnitte mit Hilfe von ChatGPT ausgefüllt hast, lies den gesamten Businessplan durch und nimm gegebenenfalls Anpassungen vor, die auf Dich und Deine Gsechäftsidee zutreffen. Dies stellt sicher, dass der Plan kohärent ist und alle Informationen korrekt und relevant sind.

Schritt 6: Erstelle die Executive Summary

Obwohl die “Executive Summary” oder Zusammenfassung am Anfang des Businessplans steht, wird diese normalerweise zum Schluss geschrieben. Nutze die Informationen, die Du bereits gesammelt hast und formuliere eine prägnante Zusammenfassung Deines gesamten Businessplans.

Lass Dir von ChatGPT helfen, eine Zusammenfassung zu schreiben. Hier ein Beispiel für einen Prompt:

Basierend auf den Informationen und Details, 
die ich Dir bisher zu meinem Businessplan gegeben habe, hilf mir bitte, eine prägnante und überzeugende 'Executive Summary' zu erstellen, die die Hauptpunkte und den Wert meines Geschäftsprojekts hervorhebt.

Wichtige Hinweise für die Nutzung von KI für die Erstellung Deines Businessplans:

Abschließend ist es wichtig zu betonen, dass, obwohl ChatGPT ein leistungsstarkes Werkzeug für die Erstellung eines Businessplans ist, im Finanzteil besondere Sorgfalt geboten ist.

Die Daten sollten stets verifiziert und auf ihre Richtigkeit überprüft werden.

Es besteht immer die Möglichkeit, dass KI-Modelle, auch wenn sie fortschrittlich sind, gelegentlich ungenaue oder falsche Antworten generieren können.

Diese Anleitung bietet einen schnellen Einstieg und kann den Prozess der Businessplan-Erstellung erheblich beschleunigen. Aber wie bei allem im Geschäftsleben sollte man sich nicht allein auf Technologie verlassen.

Wenn Du tiefer in die Materie eintauchen und sicherstellen kannst, dass jeder Aspekt Deines Plans gründlich durchdacht ist, habe ich gute Nachrichten für Dich: Im nächsten Abschnitt findest Du einen Link zu einem detaillierten Leitfaden, der Dir hilft, Dich intensiver mit jedem Schritt der Businessplan-Erstellung auseinanderzusetzen. Dieser Guide ist ideal für diejenigen, die sich noch gründlicher mit dem Thema beschäftigen möchten.

Leitfaden: Businessplan erstellen mit Chatgpt

Der Leitfaden “BusinessplanGPT” ist eine wegweisende Ressource, die das Potenzial der Künstlichen Intelligenz, insbesondere des GPT-4-Modells, für die Entwicklung und Analyse von Geschäftsmodellen beschreibt.

Er wurde von Herrn Sebastian Almer und Frau Dr. Birgit Stelzer erstellt, zwei Experten auf dem Gebiet der KI und Unternehmensplanung.

Hier findest Du präzise Anweisungen und Beispiele, wie Du KI-generierte Informationen und Erkenntnisse für Marktforschung, Wettbewerbsanalyse und Finanzplanung einsetzen kannst.

Die Autoren betonen aber auch, dass die Arbeit mit ChatGPT auch ihre Herausforderungen mit sich bringt.

Der Leitfaden richtet sich an eine breite Zielgruppe: Von Neugründern, die ihren ersten Businessplan erstellen, über erfahrene Profis, die ihre Effizienz steigern möchten, bis hin zu Coaches, die ihre Fähigkeiten erweitern wollen.

Darüber hinaus bieten Almer und Dr. Stelzer interaktive Workshops an. Diese Workshops bieten eine hervorragende Möglichkeit, tiefer in die Materie einzutauchen und direkt von den Experten zu lernen.

Zusätzlich gibt es auf der Webseite ein Video-Tutorial, das einen visuellen Leitfaden zur Nutzung von ChatGPT bei der Erstellung eines Businessplans bietet. Dieses Tutorial ist besonders hilfreich, wenn Du den Lernprozess lieber visuell gestaltest oder eine schrittweise Anleitung bevorzugst.

Lade Dir jetzt hier den Leitfaden herunter

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erstellung eines Businessplans ein entscheidender Schritt auf dem Weg zur Gründung eines erfolgreichen Unternehmens ist.

Er dient nicht nur als strategischer Leitfaden für Dich als Unternehmer, sondern ist auch ein entscheidendes Kommunikationsinstrument für verschiedene Interessengruppen wie Banken, Investoren, Förderprogramme, das Jobcenter und die Agentur für Arbeit sowie potenzielle Geschäftspartner.

Die Künstliche Intelligenz, speziell das GPT-4-Modell, kann ein wertvoller Partner bei der Erstellung eines Businessplans sein.

Sie kann Dir dabei helfen, die verschiedenen Abschnitte eines Businessplans zu verstehen, Deine Gedanken und Ideen zu strukturieren, Deinen Businessplan zu überprüfen und zu verbessern und sogar beim tatsächlichen Schreiben des Businessplans zu unterstützen.

Abschließend möchte ich betonen, dass die Nutzung von KI und speziell von ChatGPT beim Erstellen eines Businessplans ein mächtiges Werkzeug sein kann, aber es ersetzt nicht die menschliche Expertise.

Es ist wichtig, dass Du weiterhin kritisch denkst, Deine eigenen Recherchen durchführst und gegebenenfalls professionelle Beratung in Anspruch nimmst.

Dennoch kann die KI ein wertvolles Werkzeug sein, um den Prozess der Businessplanerstellung zu optimieren und zu vereinfachen.

Nutze die hier vorgestellten verfügbaren Ressourcen und Werkzeuge, um Deinen Weg zum erfolgreichen Unternehmer zu ebnen.